動(dòng)態(tài)與觀點(diǎn)
- 引 言 -
作為法律人,最基本的一項(xiàng)工作就是法律檢索。無(wú)論是盡職調(diào)查報(bào)告,還是各種法律意見(jiàn)書、包括訴訟文書等,無(wú)一例外都是以法律檢索與研究為基礎(chǔ)的,熟練掌握檢索這項(xiàng)技能會(huì)極大增加工作效率。
在本文中,筆者會(huì)共享一些既往工作中經(jīng)常用到的檢索技巧,拋磚引玉,以期探討更多高效的檢索方式。
- 探 討 -
一、識(shí)別信息需求
有效的檢索信息第一步就是知道要什么,即信息需求識(shí)別,這點(diǎn)很重要,它決定了你的檢索質(zhì)量及效率。
SEM/SEO式的思維
它們是利用用戶檢索習(xí)慣傳達(dá)營(yíng)銷信息給目標(biāo)用戶,我們也可以學(xué)以致用,關(guān)鍵詞搜索從模糊到精準(zhǔn),從精準(zhǔn)到模糊。
舉例來(lái)說(shuō),檢索“離婚法律問(wèn)題”,以時(shí)間可以劃分為離婚前、離婚后;涉及分孩子還是分財(cái)產(chǎn)…越延伸搜到的內(nèi)容越精準(zhǔn)。
再比如,想了解血管手術(shù)機(jī)器人的政策扶持,而行業(yè)太過(guò)于垂直,一時(shí)間沒(méi)有針對(duì)性的政策。這時(shí)可以畫出產(chǎn)業(yè)鏈圖譜,尋找上位概念,血管手術(shù)機(jī)器人——手術(shù)機(jī)器人——工業(yè)機(jī)器人——醫(yī)療器械等。
多關(guān)聯(lián)
多關(guān)聯(lián):明晰檢索內(nèi)容的概念或者要點(diǎn),選取近義詞或者關(guān)鍵詞進(jìn)行檢索。
例如:曾幫人查找客戶資產(chǎn)調(diào)查表,問(wèn)清用途是繼承案件用以調(diào)查客戶的財(cái)產(chǎn)構(gòu)成;以“客戶資產(chǎn)調(diào)查表”并未有想要的資料時(shí),可以用類似的關(guān)鍵字“個(gè)人資產(chǎn)負(fù)債表”“家庭資產(chǎn)負(fù)債表”檢索,參考稍加改正就是一張非常詳盡的客戶資產(chǎn)構(gòu)成清單。
再比如,投資協(xié)議里通常會(huì)有“清算優(yōu)先權(quán)”,這個(gè)詞很專業(yè),但是明晰概念之后發(fā)現(xiàn)和分配息息相關(guān),所以在查找的時(shí)候不妨以“清算優(yōu)先權(quán)+分配”,“清算優(yōu)先權(quán)+參與分配”作為切入口。
多發(fā)散
用發(fā)散性思維去做關(guān)聯(lián)檢索。以做網(wǎng)站欄目為例,通常一下子想不到合適的欄目標(biāo)題,可以采取列明關(guān)鍵詞排序的方式,在排列組合之下,總會(huì)組合成一個(gè)較為滿意的標(biāo)題。
二、善用搜索技巧
工欲善其事必先利其器,在過(guò)于發(fā)達(dá)的互聯(lián)網(wǎng)信息資訊中尋找想要的如大浪淘金,這時(shí)候要善用一些技巧增加效率。
筆者推薦以下幾種常用的搜索規(guī)則。
善用高級(jí)搜索
市面上的檢索工具基本都有高級(jí)檢索功能,以達(dá)到精準(zhǔn)搜索效果。
下圖是百度的高級(jí)搜索界面(網(wǎng)站為:https://www.baidu.com/gaoji/advanced.html)。
學(xué)會(huì)加個(gè)“filetype”
filetype是文件類型的意思,在搜索欄按照“關(guān)鍵詞+空格 +filetype:pdf”的規(guī)則加上后綴,則會(huì)搜索出對(duì)應(yīng)文件,以離婚糾紛為例,在搜索欄輸入“離婚糾紛 filetype:pdf”,則會(huì)搜索出與離婚糾紛相關(guān)的pdf格式的文件。(同理也可以得到PPT/word等。)
多用站內(nèi)搜
站內(nèi)搜索是指在指定網(wǎng)站的搜索欄輸入想搜索的內(nèi)容,筆者推薦一種搜索規(guī)則“關(guān)鍵詞+空格+site:域名”,既可以搜索出某一指定網(wǎng)站的站內(nèi)搜索結(jié)果,又可以檢索出同一域名的網(wǎng)站所有的搜索結(jié)果。
下圖分別為輸入“婚姻 site:gov.cn”和 “婚姻 site:zhihu.com ”的搜索結(jié)果:
【全部為知乎站內(nèi)有關(guān)離婚的內(nèi)容】
不拆分檢索詞雙引號(hào)(“”)
這個(gè)在找裁判文書常用,選擇對(duì)應(yīng)的法條內(nèi)容,直接精確檢索即可。
添加關(guān)鍵詞提高搜索精確度
“關(guān)鍵詞+關(guān)鍵詞”可以提高搜索的精確度。例如: “民法典+人大網(wǎng)”、“表情包+gif”。
【帶+號(hào)和不帶搜出來(lái)對(duì)比圖】
【可以直接精確檢索高興的動(dòng)圖表情包】
使用多個(gè)搜索引擎檢索:
除了搜狗、360等常見(jiàn)瀏覽器,還有必應(yīng)等搜索引擎。
【這是百度,廣告很顯眼】
【這是必應(yīng),個(gè)人非常喜歡,廣告非常少】
- 結(jié) 語(yǔ) -
檢索信息需要明確信息需求,同時(shí)需要善用技巧,這樣才能極大提高檢索效率。以上便是筆者檢索時(shí)候的一些體會(huì),分享給大家。
免責(zé)聲明:本文僅為分享、交流、學(xué)習(xí)之目的,不代表恒都律師事務(wù)所的法律意見(jiàn)或?qū)Ψ傻慕庾x,任何組織或個(gè)人均不應(yīng)以本文全部或部分內(nèi)容作為決策依據(jù),因此造成的后果將由行為人自行負(fù)責(zé)。